TMS (lub system zarządzania transportem) jest narzędziem online używanym na całym świecie do zarządzania codziennym przepływem pracy w firmach transportowych. Jakie kluczowe korzyści oferuje taki system? Odpowiadamy na to pytanie w tym artykule.
W dzisiejszych czasach niemal każdy dzień przynosi nowe możliwości we wszystkich aspektach naszego życia, w tym oczywiście również w prowadzeniu biznesu. Technologia stała się powszechnie dostępna, co powoduje, że nawet tradycyjne gałęzie przemysłu zwracają się ku rozwiązaniom cyfrowym.
Cyfryzacja to nic strasznego. Wręcz przeciwnie, wykorzystując odpowiednie narzędzia cyfrowe, nawet mali i średni przewoźnicy drogowi mogą obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej i zwiększyć swoją konkurencyjność.
Opracowanie i utrzymanie niestandardowego TMS jest dość kosztowne i tylko więksi przewoźnicy mogą sobie pozwolić na taki wydatek. Jedynym rozwiązaniem dla małych i średnich przewoźników jest zakup oraz korzystanie z TMS software opracowanego przez firmy zewnętrzne. W ten sposób mogą dysponować systemem podobnym do tych, z których korzystają ich więksi konkurenci, bez konieczności samodzielnego inwestowania w stworzenie oprogramowania. Przyjrzyjmy się konkretnym zaletom korzystania z cyfrowego TMS.
Lepsze usługi dla klientów
Informacje dostępne online znacznie ułatwiają dzielenie się nimi z klientami. Jednym kliknięciem w Transportly TMS możesz udostępnić klientowi status bieżącego przewozu, w tym pozycję pojazdu w czasie rzeczywistym. W ten sposób klient może samodzielnie sprawdzić swoje przewozy bez konieczności kontaktu z Tobą. Koniec z dzwonieniem i wysyłaniem maili. Brzmi całkiem nieźle, prawda?
Odciążenie dyspozytorów
Im mniej dyspozytorzy muszą komunikować się z klientem i regularnie przekazywać mu informacje, tym więcej mają czasu na wykonywanie zadań, w których człowiek jest niezastąpiony.
Komunikacja z kierowcami
Transportly TMS jest dostępny w pakiecie 2 aplikacji – aplikacji komputerowej dla dyspozytorów i aplikacji mobilnej dla kierowców. W ten sposób kierowca ma pewność, że w jednym miejscu będzie mieć dostęp do niezbędnych, uporządkowanych danych, a z drugiej strony dyspozytor może jednym kliknięciem wyświetlić wszystkie potrzebne informacje na temat bieżących przewozów.
Dostęp do dokumentów
Jeżeli wszystkie dokumenty są w formie fizycznej przechowywane w biurze, a ich elektroniczna kopia zapasowa znajduje się na serwerze wewnątrz budynku, to masz do nich dostęp tylko wtedy, gdy jesteś fizycznie obecny w firmie. Korzystając z TMS, każdy przechowywany tam dokument jest dostępny online. Oznacza to, że możesz z niego korzystać w zaciszu własnego domu lub w jakimkolwiek innym miejscu z dostępem do Internetu. Możesz nawet nie potrzebować komputera – w większości przypadków wystarczy zwykły smartfon.
Oszczędność czasu
Im mniej czasu i wysiłku pochłaniają proste czynności, które mogą być wykonywane przez komputer, tym więcej czasu możesz poświęcić na obowiązki, w których nikt Cię nie zastąpi. Nieważne, czy chcesz rozszerzyć swoją działalność i wyszukiwać nowych klientów, czy też mieć więcej czasu wolnego i wrócić wcześniej z pracy, TMS pomoże Ci to osiągnąć.
.png)
Wierzymy, że nasz artykuł pomógł Ci zrozumieć zalety, jakie niesie ze sobą przejście z tradycyjnych metod zarządzania na rozwiązania cyfrowe. Ta niewielka zmiana w przepływie pracy, może mieć ogromny wpływ na Twoją firmę. Nie trzeba dodawać, że każdy, kto poważnie myśli o prowadzeniu biznesu w transporcie towarowym, prędzej czy później wybiera TMS. Dotyczy to zarówno firm tradycyjnych, które korzystają jeszcze z tablicy i kartek papieru, jak i młodych ambitnych przedsiębiorstw. Wypróbuj Transportly TMS już dziś, aby otrzymać pierwsze 30 przesyłek całkowicie bezpłatnie.
